2020协会章程和规章制度草案

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文章附图



安丘市玻璃钢工业协会

文件汇编

(2020草案)










安丘市玻璃钢工业协会

(第四届理事会通过)

2020年x月x日



         安丘市玻璃钢工业协会制度目录2020修订草案

序号

名            称

修订日期

文件号码

页 码

1

目录

2020.12.20


1

2

安丘市玻璃钢工业协会章程


AQFRP--01

2

3

协会组织机构组成人员名单


AQFRP--02

10

4

协会党建工作规定


AQFRP--03

11

5

协会选举制度


AQFRP--04

12

6

协会会员(代表)大会制度


AQFRP--05

13

7

协会理事、常务理事会议制度


AQFRP--06

14

8

协会会长职责


AQFRP--07

15

9

协会秘书长职责


AQFRP--08

16

10

协会会长办公会议制度


AQFRP--09

17

11

协会监事会有关规定(3)


AQFRP--10

20

12

协会人事管理制度


AQFRP--11

22

13

协会财务管理制度


AQFRP--12

23

14

协会资产管理制度


AQFRP--13

26

15

协会档案管理制度


AQFRP--14

27

16

协会印章使用管理制度


AQFRP--15

28

17

协会会费缴纳标准及管理办法


AQFRP--16

29

18

协会会长轮值制度


AQFRP--17

30

19

协会奖惩管理办法


AQFRP--18

32

20

协会网站管理制度


AQFRP--19

待完善











        安丘市玻璃钢工业协会章程

              (草案2020.12)


                   

                  第一章   总则

第一条   本协会名称是安丘市玻璃钢工业协会

第二条   本协会是由安丘市境内为主及部分境外玻璃钢制品生产加工企业自愿、自主联合组建的行业性,非营利性社会团体,是具有法人资格的社会组织。

第三条   协会宗旨是:以经济建设为中心,坚持改革开放。在政府和企业之间发挥桥梁和纽带作用。为拉长安丘市玻璃钢行业的优势,加强信息交流,加强横向联系,指导技术进步,促进新产品研发,提高产品档次,遏制不正当竞争,增强企业发展的后劲和竞争力,并依法保护企业的合法权益,努力实现全市玻璃钢行业的自我管理、自我约束、自我保护、自我发展,努力提高企业的经济效益和社会效益。

第四条 党的建设和社会主义核心价值观:本会根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚。”

第五条   本协会为安丘市玻璃钢行业的民间社会组织,接受地方党委、政府的领导以及安丘市民营经济发展局、安丘市民政局社团管理机构、安丘市工商联合会等部门的业务指导和监督。

第六条   协会的住所设在山东省安丘市新安街道城中社区。

第二章   业务范围

第七条   本协会的业务范围:

加强网络建设,建设好协会网站,搞好信息发布,及时将会员企业信息、新产品信息、新技术信息、市场信息等对外发布,扩大信息交流。及时将国内外企业信息、新产品、新技术信息、市场信息、政策信息等,通过协会网站,邮箱,微信,简报、会议、电话、等渠道,提供给协会会员企业。

注重科学研究,促进新产品开发。通过各种信息渠道,及时接转、引进科研成果,帮助建立产、学、研基地,不断开发新产品、新品种,以适应市场要求。

强化质检手段,促进提高产品质量。通过协会推荐产品、强化检测、内部开发、提供主要原材料等措施,促进提高会员企业的产品质量,以增强产品的市场竞争力。

制定指导价格,遏制不正当竞争。通过定期商定、发布主要产品的销售价格,指导企业形成一致对外的最低保护价,保证安丘市玻璃钢大宗主导产品市场价格的相对统一,防止相互压价、自相残杀等不正当竞争行为,促进提高企业经济效益。

推荐企业产品、配合有关部门搞好年检、审证。以协会名义推荐企业名优产品,帮助企业争创驰名商标和名牌产品,与工商、建设、劳动、环保、安全、技术监督、卫生防疫等有关部门联合,对企业进行年检,发放产品合格证、生产许可证、工商营业执照等,并对搞不正当竞争的企业、无证经营企业、安全设施差的企业、偷漏税企业、质量低劣的产品及时与有关部门联合进行查处。

出面制止“三乱”,依法保护企业的合法权益。当协会会员企业遭遇“三乱”、合法权益受到侵害时,协会出面帮助聘请律师,出具证明,协调部门,帮助伸张正义,制止侵害。

帮助招聘、引进人才、搞好人才培训。以协会为中介广泛为会员企业招聘、引进各类人才;聘请师资,搞好会员企业管理、技术、财会等各类人员培训,不断提高企业员工素质。

利用多种渠道帮助企业招商引资,以协会为中介广开门路,利用多种渠道帮助会员企业搞好招商引资,为企业培强做大创造条件。

第三章   会员

第八条   本协会的会员是由个人会员及单位会员组成。

  申请加入本协会的会员必须具备的条件:

依法取得工商营业执照的企业。

承认拥护本协会的章程。有加入本协会的意愿。

在本行业领域内具有一定的规模和影响力。

致力于行业发展并热心本会工作的专家,技术人员,本行业管理人员可吸收为个人会员

遵纪守法、合法经营、照章纳税,具有良好的职业道德。

第九条   会员入会程序:

企业会员提交入会申请书、营业执照复印件、法人代表身份证复印件、企业情况登记表;

个人会员提交入会申请书、身份证复印件、个人情况登记表;

常务理事会审查、讨论决定;

由常务理事会授权秘书处登记并发给会员证书和匾牌。

第十条   会员享有下列权利:

本会的选举权,被选举权和表决权;

参加本会举办的活动;

获得本会服务的优先权;

对本会工作的批评建议和监督权;

入会自愿、退会自由。

第十一条   会员履行下列义务:

遵守本会章程,执行本会的决议;

维护本会的合法权益;

积极参加本会组织的各项活动;

按规定缴纳会费;

向协会反映情况,提供有关资料。主动为协会建言献策。

第十二条   会员退会应书面通知本协会,交回会员证和匾牌。

会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。

第十三条   会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

第四章   会员代表

第十四条   会员代表在会员中产生。会员代表数额应不低于全体会员1/4数额。

第十五条   会员代表应具备以下条件:

(一)本协会的正式会员。

(二)积极参加本协会的活动。

(三)在本协会内具有一定的影响力、号召力和代表性。

(四)能代表会员向协会反映情况,提供建议和建言献策。

(五)能积极完成协会交办的其它工作。

第十六条   会员代表产生的程序:

(一)每三至五名会员自愿组成一个小组。

(二)以无记名投票方式产生一名代表。

(三)选举后将结果报秘书处登记备案。

(四)协会召开会员代表大会,当选的会员代表因有事不能参加代表大会时,会员代表可委派本组其他会员中的任意一位作为代表参加会员代表大会,可作为有效代表。

第五章   组织机构和负责人产生、罢免

第十七条   本协会最高权利机构是会员大会或会员代表大会,会员大会或会员代表大会的职权是:

制定和修改章程;

选举和罢免理事、常务理事;

审议理事会的工作报告和财务报告;

讨论通过会费标准;

决定终止事宜;

决定其他重大事宜。

第十八条   会员大会或会员代表大会须有2/3以上的会员或会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员或会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十九条   会员大会或会员代表大会每届3年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关同意,但延期换届最长不超过一年。

第二十条   本协会理事和理事会,由会员大会或会员代表大会选举产生,考虑到企业大小和企业间存在差异,为了各个层面都有代表,各小组选出的会员代表可作为当选理事,组成理事会。上届协会的常务理事自然成为下届理事。

第二十一条   理事会是会员大会或会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员大会或会员代表大会负责。

第二十二条   理事会的职权是:

执行会员大会或会员代表大会的决议;

选举和罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长;常务理事;

筹备召开会员大会或会员代表大会;

向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况;

决定会员的吸收或除名;

决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

领导本协会各机构开展工作;

制定内部规章制度;

决定协会内部其他重大事项。

第二十三条   理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

第二十四条   理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的也可以用通讯形式召开。

第二十五条   本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,其名额不少于全部理事1/3数额。在理事会闭会期间行使第二十二条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。

第二十六条   常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十七条   常务理事会每季度召开一次会议,情况特殊的也可以用通讯形式召开。

第二十八条   本协会设常务理事15人,从常务理事中产生理事长1人、副理事长13人、秘书长1人,必须具备以下条件:

坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

在本协会业务领域内有较大影响;

理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,  

秘书长为专职;

身体健康,坚持正常工作;

未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

具有完全民事行为能力。

第二十九条   本协会理事长、副理事长、秘书长超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意后,方可任职。

第三十条   本协会理事长、副理事长、秘书长任期为3年。理事长、副理事长、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任期的须经会员代表大会2/3以上表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意后,方可任职。

第三十一条   本协会理事长为本协会法定代表人,不兼任其他团体的法定代表人。其主要职权为:

(一)召集和主持理事会(或常务理事会);

检查会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;代表本协会签署有关重要文件;

负责审查协会的财务收支;

负责对协会的重大工作事宜进行安排督查。

第三十二条   本协会秘书长行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(四)负责向理事长、副理事长、常务理事会请示报告工作;

(五)按照理事会和常务理事会要求定期组织收取协会会费;

(六)处理其他日常事务;

第六章   资产管理、使用原则

第三十三条   本协会经费来源:

会费;

捐赠;

政府资助;

在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

利息;

其他合法收入。

第三十四条   本协会按国家有关规定收取会员会费。

第三十五条   本协会经费必须用于本章规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十六条   本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十七条   本协会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时必须与接管员办理交接手续。

第三十八条   本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督,资产来源属于国家拨款或者社会捐赠资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十九条   本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第四十条   本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十一条   本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第七章   章程的修改程序

第四十二条   对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会或会员代表大会表决通过。

第四十三条   本协会修改的章程须在会员大会或会员代表大会表决通过后30日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。章程草案应在表决前先送社团登记管理机关进行初审。

第八章   终止程序和终止后的财产处理

第四十四条    本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事提出终止提议。

第四十五条   本协会终止提议,须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第四十六条   本协会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜,清算期间不开展清算以外的活动。

第四十七条   本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十八条   本协会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。

第九章   附则

第四十九条   本章程经2020年   月   日第四次会员代表大会表决通过。

第五十条   本章程的解释权属本协会的理事会。

第五十一条   本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。


             


              安丘市玻璃钢工业协会

              组织机构组成人员名单


名誉会长:待定

    2、名誉副会长:待定

3、会长:常务理事; 王丰海

  4、副会长:常务理事;

     范金刚、高世宽、董洪张、徐清华、王玉春、

       王丰智、刘泽泉、李海滨、李树春、(9人)

5、常务理事

王怀生、树春义、殷江涛、董存义、王振志、高旭光、张世启、刘瑞武、邱伯山、刘海龙、杨仲峰、(11人)

  6、秘书长:常务理事;董鹤群临时代理

7、理事:小组选出的组长均为理事

  8、安丘市玻璃钢工业协会监事会:

     监事长:范金刚、

     监事:高世宽、邱伯山、树春义、董存义、

  9、中国共产党安丘市玻璃钢工业协会总支部委员会:

     党总支书记:朱国升

     党总支副书记:王丰海、董鹤群、徐清华、董洪友

  10、中国共产党安丘市玻璃钢工业协会支部委员会:

     党支部书记:董鹤群(临时代理)

       党支部委员:刘瑞武、树春义、刘刚、   


           




             


安丘市玻璃钢工业协会

                  党建工作规定

     一、本会根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚。坚决拥护中国共产党的领导,执行党的路线、方针和政策,走中国特色社会组织发展之路

二、本会按照党章规定,经上级党组织批准设立党组织。如暂不能单独建立党组织,支持通过联合建立党组织、选派党建工作联络员等方式,在本组织开展党的工作。

三、本会党组织是党在本社会组织中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。基本职能是保证政治方向,团结凝聚群众,推动本社会组织发展,建设先进文化,服务人才成长,加强党组织自身建设。

四、本会换届选举时,应先征求党组织对主要负责人审核意见;本社会组织变更、撤并或注销,党组织应及时向上级党组织报告,并做好党员组织关系转移等相关工作。

五、本会为党组织开展活动、做好工作提供必要的场地、人员和经费支持,将党建工作经费纳入管理费用列支,支持党组织建设活动阵地。


  六、本会支持领导班子与党组织领导班子交叉任职,优先推荐社会组织领导班子中的中共正式党员担任党的组织以及纪检组织领导。





             安丘市玻璃钢工业协会               

                  选举制度

    第一条为规范本会会员(代表)大会的选举工作,保障会员依法行使民主选举权利,依据《协会章程》制定本制度。

第二条本会会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,需经会员大会或会员代表大会以无记名投票方式选举产生。

第三条本会届中增补或变更会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,选举工作由本届理事会负责,增补或变更的候选人由本届理事会全体理事过半数表决通过后,经会员(代表)大会投票选举产生。

第四条本会换届选举工作,由上一届理事会负责,新一届会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事候选人,由上一届理事会广泛征求各方面的意见,在充分酝酿协商的基础上,由上一届理事会全体理事过半数通过表决产生。

第五条本会会员(代表)大会选举采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

第六条本会每次选举,必须经会员大会举手表决产生监票人、唱票人、计票人。候选人不得担任监票人,唱票人,计票人。

第七条投票选举前,应当清点核实参加选举的会员人数,出席会员(会员代表)超过全体会员(会员代表)三分之二时,会议方为有效。投票选举时所收回的选票等于或者少于实际参加投票人数的有效,多于实际参加投票人数的无效。

第八条每一选票所选的人数等于或者少于应选名额的有效,多于应选名额的无效。选票无法辨认的,作废票处理,废票计入选票总数。

第九条投票结束后,当众开箱,公开唱票、计票,当场公布选举结果。候选人得票数多于出席会员(会员代表)总数二分之一时方可当选。选举结束后,必须报市社团登记管理机关办理相关变更及备案手续。

第十条以威胁,贿赂、伪造选票等不正当手段当选的,其当选无效。

第十一条本会选举工作,接受市社团登记管理机关监督。

第十二条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。


 


    安丘市玻璃钢工业协会

    会员(代表)大会制度

第一条为规范本会会员(代表)大会工作,依据协会章程》制定本制度。

第二条本会由会员(代表)组成会员(代表)大会。会员代表由四名会员推选出一名会员为代表,组成会员代表大会。会员代表为本届理事会理事。

第三条会员(代表)大会是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。

第四条会员(代表)大会行使下列职权:

决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

选举或罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;

审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;

审议理事会对会员除名的提议;

对协会变更、解散和清算等事项作出决议;

改变或者撤销理事会不适当的决定;

制定或修改章程、组织机构的选举办法;

决定终止事宜;

决定其他重大事宜。

第五条会员(代表)大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第六条会员(代表)大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

第七条会员(代表)大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由出席全体会员(代表)的过半数通过。

第八条秘书处在会员(代表)大会召开的三个工作日前,必须将大会的主要议题和会议的时间地点书面通知各会员单位和代表本人。

第九条会员(代表)大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员(代表)大会能够对每个议题进行充分的讨论。未经讨论的事项,原则上不得在会员(代表)大会上表决。

第十条会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

第十一条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。


       


   

        安丘市玻璃钢工业协会

        理事会、常务理事会制度

第一条为规范本会理事会管理,依据《协会章程》制定本制度。

第二条本会设理事会,理事由会员(代表)大会选举产生,理事人数不多于会员(代表)总数的四分之一。

第三条理事会为会员(代表)大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。

第三条本会设常务理事会,由理事会选举产生,常务理事人数不多于理事总数的二分之一,常务理事会受理事会委托为常设办公机构,在理事会闭会期间,依照理事会的决议和协会章程的规定履行职责。

第四条理事会的职权是:

筹备和召集会员大会;

执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;

(三)决定协会具体的工作业务;

(四)制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;

(五)制定协会增加或者减少注册资金的方案;

(六)决定协会内部机构的设置,并领导内部各机构开展工作;

(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

(八)根据会长提名,聘任或者解聘秘书长(聘任制);决定协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构人员。

     第五条常务理事会的职权是:

(一)筹备和召集会长办公会议;

(二)起草各种文件、总结报告、财务预算、决算、变更、解散和清算等事项的方案的草案文件:

(三)提出重大活动方案:

(四)研究提出协会年度工作、后期行业发展计划及方案:

          安丘市玻璃钢工业协会

      会长职责

    会长在会员(代表)大会、常务理事会的领导下进行工作,

对协会的工作全面负责。

带领全会工作人员,认真学习和贯彻党和国家的路线、方针。政策、遵守国家的法律、法规、组织制定本协会各项制度、指导拟定行业自律制度。

负责工作人员的教育管理,组织政治理论和业务学习,加强行业精神文明建设,树立行业新风尚,稳定工作人员思想,搞好环保工作,安全生产工作,严防各类事故的发生。

召集和主持召开会长办公会、理事会和常务理事会 。

检查会员代表大会、会长办公会、理事会和常务理事会决议的落实情况。

代表本协会签署有关重要文件。

负责审查协会的财务收支。

负责协会向政府部门和业务主管部门起草报告的有关文件、提案、意见和建议的审核和批复工作。

向政府和业务部门汇报协会工作情况,加强与社团管理部门的联系,接受政府有关部门的监督。

九、负责对协会的重大工作事宜进行安排督查。




   

     安丘市玻璃钢工业协会

秘书长职责

一.组织制定修改协会章程、各种规章制度,并带头遵守。

二.主持办事机构开展日常工作,组织制定实施年度工作计划。

三.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

四.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定。

五.负责向理事长、副理事长、常务理事会请示报告工作。

六.负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管工作。

  七.按理事会和常务理事会要求,负责对会员的日常管理,发展会员,定期组织收取协会会费。

八.购置管理协会的固定资产。

九.负责各种会议的组织、协调工作,

十.组织负责起草各种会议的会议纪要、简报、总结。

十一.维护协会网站,扩大宣传力度及时更新内容。

十二.处理其他日常事务。




               会长办公会议制度

为了更好的贯彻执行民主集中制,充分发挥会长负责制机制的决策作用,提高会议效能和议事效率,使协会议事程序进一步规范化、制度化,根据协会章程规定和相关制度,结合协会实际,特制订本制度。

会长办公会议召开时间

原则上每月召开一次。每月最后一周的周六下午2点在协会会议室召开。如有特殊情况需要,可临时组织召开,时间地点另订。

主持、出席、列席人员

    1.会议支持:会长支持。

1.出席会议的人员:会长、秘书长、副会长。

2.可根据会议需要,确定相关人员列席,如:常务理事、理事、工作人员等参加会议。

三、会议主要内容(以下表示可选事项)

传达重要会议精神以及有关重要决定和领导指示;

讨论研究决定协会日常工作中的重要问题;

讨论研究报送请示、报告和印发重要文件;

讨论并表决协会的有关制度和办法;

听取有关报告、汇报,落实重要工作任务

Xxxxxx其他需讨论研究的问题。

    四、会议议事程序

    1.需提交会议讨论研究的议题由协会会长、副会长、常务理事、理事提出;

2.提交会议讨论研究的议题,需提前4个工作日提出申请,并填写(会长办公会议议题送审单)连同有关材料送交秘书处;

3.秘书长审核后,送会长审阅,会长同意后对会议做出具体安排。

4.会议由协会秘书处通知参会人员,并提前1个工作日将会通知以及会议材料送达参会人员。

5.会议由秘书处人员负责做好记录、整理写出会议纪要。会议纪要经领导签批后下发参会人员。

五、会议有关要求

1.未提交会长办公会议议题送审的议题原则上不安排会议。

2.提交会长办公会议议题,应事先做好调查研究提出处理意见和建议。

3.会议做出的决定事项,以会议纪要为准。

4.会议纪要,会议决定仅供协会内部传达。会议各项议题、内容、讨论研究的过程,参会人员必须严格保守秘密。

后附:会长办公会议议题送审单  


             

             会长办公会议议题报审单

提交部门


时间

年   月   日

拟提交会长办公会议研究讨论的议题:

秘书长意见:

会长意见:

会议时间、参会人员范围:


                 监事会有关规定

为了更好的贯彻、执行本协会宗旨、防止协会理事会、秘书长滥用职权,损害协会会员利益,而设置的一种专门监督机构。对会员(会员代表)大会负责。

一.监事会由会员(会员代表)大会选举产生。

二.监事会由全体监事组成。监事会成员为3人以上单数组成。

    三。监事长由监事会选举产生。

                 一. 协会监事会职责

    监事会成员出席协会会员(会员代表)大会、理事会议、常务理事会议、会长办公会。负责监督本协会及领导成员依照国家法律、法规、协会章程及内部管理制度开展各项工作。对本协会重大决定的贯彻执行进行监督。

   一、负责监督理事、秘书长等管理人员有无违反法律、法规、协会章程及会员(会员代表)大会决议的行为;当理事和秘书长的行为损害协会的利益时,要求理事和秘书长予以纠正;

二、监事会通过定期召开会议、列席理事会、出席、审阅本协会上报的各类文件,听取管理层的工作报告和专题汇报、进行调研考察等方式,对本协会的经营状况、财务活动、理事和管理人员的履职情况进行检查和监督,对年度履行职责情况进行评价。

三、从维护会员利益出发,对本协会的财务、合法经营情况、理事会和管理层的履行职务情况进行监督。
    四、负责检查协会业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;并有权要求执行协会业务的理事和秘书长报告公司的业务情况。
    五、负责核对理事会拟提交会员(会员代表)大会的工作报告、财务报告等资料,
六、发现疑问可以协会名义委托注册会计师、审计师帮助复审;

七、提议召开临时理事会、常务理事会议    

八、公司章程规定的其他职权;


                  二. 监事会权利

  监事会对会员(会员代表)大会负责。对协会财务以及协会会长、副会长、常务理事、理事、财务和协会秘书长履行职责的合法性进行监督,维护协会会员的合法权益。

  协会应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料,以便监事会对协会财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。会长应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大活动的安排、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。合作必须保证该报告的真实性。

  监事会发现会长、副会长、常务理事、理事、财务和协会秘书长存在违反法律、法规或《协会章程》的行为,可以向会员(会员代表)大会反映,也可以直接向主管部门机构及其他有关部门报告。

                 

                 三. 监事会决议

  监事会会议必须由有召集主持权的人召集和主持,否则,监事会会议不能召开;即使召开,其决议也不产生效力。

  协会监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持监事会会议;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

  监事会决议应当经半数以上监事通过。据此,监事会决议的表决应遵行两个原则:一是“一人一票”原则,即每个监事享有一人表决权;二是多数通过原则,即监事会决议需经半数以上监事表决通过。


安丘市玻璃钢工业协会

人事管理制度

    一,会员

     1.申请加入协会的会员须具备《章程》规定的条件,会员依法享有《章程》规定的权利和义务。

     2.会员退会应书面通知本协会。如果一年不交纳会费或不参加协会活动的,视为自动退会。

     3.会员如有严重违反《章程》的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

    二 、本协会设常务理事15人。其中理事长(会长)1人,副理事长(副会长)13人,秘书长1人。由选举产生。

    三、协会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意后,方可任职。

    四、协会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长任期为3年。理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长的须经会员代表大会2/3以上表决通过,报业务主管单位审查,并经社团登记管理机构批准同意后,方可任职。

    五、协会理事长(会长)为本协会法定代表人,不兼任其他团体的法定代表人。

    六、协会工作人员的录用以学历、能力、品德、体格及适合工作所需为准。采用考核试用两种办法实施。由秘书处办理。

    七、协会如有临时性工作,可聘用临时工作人员。临时工作人员的管理依照合同或有关规定办理。由秘书处办理。

    八、聘用工作人员、劳务的工资、福利、保险等由秘书处按有关规定协商办理。

     安丘市玻璃钢工业协会

         财务管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强协会的财务管理,保障协会的正常活动,根据《中华人民共和国会计法》、《协会登记管理条例》的有关规定,结合协会实际情况,制定本办法。

第二条 协会实行财务自收自支,独立核算的原则。其财务机构和会计人员应遵守国家的有关法律、法规,认真执行有关财务制度和本办法的有关规定。

第二章 经费收入

第三条 协会经费收入:

1、会费收入。企业团体会费从税后留利中列支;

2、政府部门或其他有关部门、单位对社会的团体经费补助及委托承担某项事务所拨付的活动经费。

3、有偿服务收入。协会按章程开展的咨询、科技开发、技术转让和出版刊物、举办培训、展览、比赛、等服务项目所取得的合法收入。

4、其它收入。银行存款利息。

第四条 协会有偿服务收费按国家有关规定办理,

第五条 协会在开展重大活动需要社会或有关企事业单位资助时,不得变相摊派。

第三章 经费支出

第六条 协会的经费支出:

1、协会活动费:主要用于开展学术交流、科学考察、调查研究、技术开发、咨询服务、承担委托任务、举办宣传展览、人才培训等。

2、会议费:经批准召开的年会、代表大会、理事会、学术会、报告会、工作会、表彰会等。

3、社团办公费:协会办事机构日常办公、通讯、旅差、设备购置维修、租用办公用房、订购业务书籍、报刊及上交团体会费等项开支。

4、印刷费:出版、发行经有关部门批准的书刊、报纸;编印有关资料、简报、文件等。

5、协会办事机构聘用专职人员的工资、奖金、津贴、福利费。

6、其它合理开支。

第七条 协会工作人员的工资、奖金和福利待遇等,参照国家对事业单位的有关规定执行。兼职的负责人和工作人员,不得在协会领取工资、奖金和享受福利待遇。

第八条 协会召开的各种会议,开支标准按国家有关财务规定执行。

第九条 协会购买控购商品,应按国家有关规定办理控购手续。

第四章 财务管理

第十条 协会的财务管理,由社团法定代表人或主要负责人直接领导,并根据团体实际,设置专职或兼职财会人员具体承办。会计不得兼任出纳。

第十一条 协会的财务工作,应接受协会登记管理机关的监督管理。协会的财务审计,由社团登记管理机关指定的审计部门负责受理。

第十二条 协会执行国家统一的行政事业单位预算会计制度。协会编报的预算提经常务理事会通过后,作为预算执行的依据,并报社团登记管理机关审查备案。

第十三条 协会收取的费用,属于纳税的收费项目,使用税务部门印制或监制的发票;会费统一使用《山东省协会会费专用收据》。会费的收据和管理按省民政厅、省财政厅有关文件规定文件执行。

第十四条 应在银行开立帐户,办理财务收支业务。协会的银行帐户,不得出租、出借和转让给其他单位和个人使用。

第十五条 年终决算后的结余资金, 可按规定结转专用基金。其中事业发展基金不得低于50%,集体福利基金不得高于30%,奖励基金不得高于20%。

第十六条 协会的各项收入,除财务拨款和会费外,其他收入均应按预算外资金管理,纳入专户储存。

第十七条

1.协会的财务工作,应定期向会员代表大会或理事会报告,接受其会员代表大会和理事会的监督。协会的经费收入,任何单位、部门和个人不得擅自截留、侵占或挪用。

2.协会换届或更换法人代表前必须接受社团登记管理机关业务主管单位组织的财务审计。

3.会计人员调动工作或离职时必须在理事会的监督下与接管人员办理交接手续。

第十八条 自行终止和社团登记管理机关给予解散、撤销处理的,应在业务主管部门的监督下清理资产和债权、债务,并将处理结果报社团登记管理机关。

第十九条 协会违反本办法规定的行为,将依照国家有关规定,视其情节轻重予以处罚。

第五章 现金管理

第二十条 协会必须严格执行国务院《现金管理暂行条例》规定,严格现金库存限额、使用范围和发放手续。严禁现金坐支、套取现金和设立小金库。

第二十一条 坚持“帐钱分管”的原则,建立现金日记帐,做到日清、月清、帐帐、帐实相符。

第二十二条 经费收支除发放工资、福利、劳酬、奖励费、加班费、误餐费、津贴费、旅差费和一百元以下的零星开支外,一律通过开户银行办理转帐结算。

第六章 财会人员职责

第二十三条 财会人员职责

1、依照《中华人民共和国会计法》有关规定,对协会的会计事务进行会计核算,实行会计监督,保护协会的财产和资金安全。

2、依据年度活动计划和经费来源编制财务收支计划,开展经济分析,提供会计核算资料,保证和监督协会计划的正确执行。

3、认真办理各项会计事宜,及时、准确、完整地记帐、算帐、结帐,定期向业务主管部门和社团登记管理机关报送财务报表。

4、年终结算完毕,应及时、准确、完整地将帐簿、帐册及财务原始资料封存入档。

第七章 附 则

第二十四条 协会的财务管理办法,报安丘市民政局备案。

第二十五条 本办法由安丘市玻璃钢工业协会理事会负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起施行。以往有关协会的财务规定,凡与本办法不符的,一律以本办法为准。

     安丘市玻璃钢工业协会

资产管理制度


加强协会资产管理,是保证协会工作顺利进行的物质基础。为充分发挥其使用效益,特制定本制度:

一、固定资产管理。

1.购置固定资产:500元以下需经秘书长批准。500元以上至5000元需经会长批准。5000元以上需经协会常务理事会议决定批准。按需报批购置。未经批准不得私自购置。

2.固定资产要记入总帐和明细帐,纳入帐内核算,建立固定资产折旧制度,正确核算资产净值。

3.固定资产报废、报损:应由使用部门出具书面鉴定意见书按规定的审批权限,办理审批手续。

    二、流动资产管理。

   1、现金管理严格执行帐款分管制度,达到到帐实相符,不准白条抵库,不准借支挪用,严禁私设“小金库”。

   2、各种应收款项要及时清理回收,避免资产流失。

    三、搞活资产的经营,提高资产的营运效益。

    四、协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。



     

     安丘市玻璃钢工业协会

档案管理制度

    为加强协会档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效保护档案及利用档案。使档案处于齐全完整、安全、保密状态。为协会发展服务,特制订本制度。

协会的档案由协会秘书处负责整理。经会长审阅后归档

归档范围:

1.协会成立、换届、变更事项产生的相关档案资料。

2.收集、鉴别和保管会长、副会长、秘书长及会员相关档案。

3.登记协会财产、会员单位资料、经营等变动情况资料。

   4协会发展规划、年度计划、统计报表、财务报告、会计档案、会议记录、总结报告、请示、批复、有关决定、委托书、各种合同、协议、各种通知。

5.协会视频资料、各种图片、协会说明书、简报、重要活动剪报、协会授表彰原始公布文件、协会授表彰统计资料。

6.上级政府部门发来的文件、信函、通知。为有关部门提供的协会情况资料、上报材料、会员情况。参加上级有关会议资料。

7协会职工、党建、聘用劳务工资、福利、保险等文件资料。

协会所有文件资料档案外单位借阅、查阅、须经秘书长同意方可借阅、查阅。要做好统计,并要及时催收归档。不得复制。

按照规定和要求向上级报告、移交相关档案资料。


安丘市玻璃钢工业协会

印章使用管理制度

协会印章是协会权利的象征,对外交往的重要凭证,具有法

律效力。为严格规范本协会的印章使用管理,保证协会各项业务

的顺利进行,制定如下制度:

    一、印章包括本协会的公章、财务章、法人章。

二、协会的公章、法人章由协会秘书处负责保管。

三、协会的财务章由协会出纳员保管。

四、副会长、秘书长、出纳员无权使用或外借印章。

五、本协会的印章,只有得到领导批准后方可使用。

六、日常事务性办公需要公章,如联系业务介绍信、执照年检等需秘书长签批。

七、各种合同、协议等重要文件需要公章、法人章,需由秘书长报会长同意后,秘书长签批。

八、各级政府和相关部门行文需要加盖协会公章,由秘书长报会长同意后,秘书长签批。

九、各种合同、协议等重要文件,各级政府和相关部门行文加盖印章后的原件或复印件由秘书处留存备案。

十、如印章丢失或失盗,秘书长应立即上报会长、并向公安机关报案,声明作废。造成后果的,将由直接责任人负责。

    十一、禁止在空白介绍信、信笺、空白表格等材料上加盖印章。

    十二、启用印章要严格作好登记备案。







安丘市玻璃钢工业协会文件

安丘frpxh(2018)第03号


安丘市玻璃钢工业协会会费缴纳标准及管理办法

补 充 规 定

为加强会费管理,合理收支,建立健全严格的财务管理制度,根据山东省民政厅、山东省财政厅《关于山东省社会团体收取会费的暂行规定》、潍坊市民政局《关于加强社会团体会费管理的通知》有关规定及本会章程有关规定,结合本会会员单位实际情况2018年4月28日安丘市玻璃钢工业协会理事会议:根据协会发展现状及协会今后发展需求制定了:《安丘市玻璃钢工业协会会费缴纳标准及管理办法补充规定》。

补充规定如下:(2018年开始实施)

1:会费标准:

①:会长单位6000元/年。

②:副会长单位3000元/年。

③:大型企业1500元/年。

④:会员单位500元/年

2: 根据协会章程规定,凡无特殊情况,连续二年未缴纳会费又不作解释说明的单位,年度结束后,协会将按规定给予自动退会处理。并在行业范围内公告。

2:凡是两年没缴会费的会员单位,协会将停止对其提供一切服务。

3:如以后要求协会提供服务,第二次提出入会申请者,必须缴齐原欠会费后,方可再次入会。

4:该补充规定是“安丘市玻璃钢工业协会会费缴纳标准及管理办法”的完善和补充。因换届,领导人更换,不影响本补充规定的执行。



                                 安丘市玻璃钢工业协会秘书


2018.5.10.




                安丘市玻璃钢工业协会

                  会长轮值制度

    设立轮值会长制度,是充分发挥协会领导班子成员的特长和作用,增强责任心,锻炼提高各位会长综合素质的重要形式。

轮值人员

    协会副会长、党支部书记、监事长。

轮值会长职责

    领导协会办公室正常值班,主持协会以下日常工作;

    1.参加政府有关部门召集的与行业、协会发展建设及日常工作相关的会议或活动。

    2.组织处理、协调解决会员企业请求协会解决、请示处理的有关事项。并负责向会长报告。

    3.接待来协会参观,走访,考察,调研,咨询等人员。并处   理好相关事务。并负责向会长报告。

    4.协助秘书长完成会长交办的其他任务。

    三.轮值时间安排

    轮值时间:每位轮值会长轮值时间为一个月。

    四,对轮值会长工作要求

轮值会长应坚持正常值班。原则上每周坐班不少于一天(每个轮值期四天/月)。平时应与秘书长及办公室保持电话联系。

1.每位轮值会长根据自己特长在轮值期间要办一件对行业及协会有特殊意义和贡献的实事。轮值期结束应写出轮值总结报告,并报会长及常务理事会。

2.轮值期间因需走访、接待、服务等产生的经费,按协会有关规定执行。经会长签字报销。

    3.担任轮值会长期间,因事短期(七天以内)离开本地,需向协会会长请假。并告知秘书长。

4.因有特殊情况不能按时担任本期轮值会长,经会长同意,可调整顺延执行。

后附:轮值会长时间安排表


       

      会长轮值时间安排表     2020年度

序号

姓   名

职   务

轮值时间

自定完成事项

1

范金刚

副会长

2020.3-4


2

高世宽

副会长

2020.5


3

徐清华

副会长

2020.6


4

董洪张

副会长

2020.7


5

王玉春

副会长

2020.8


6

王丰智

副会长

2020.9


7

刘泽泉

副会长

2020.11


8

李海滨

副会长

2020.12


9

李树春

副会长

2021.1


10





11





12




















安丘市玻璃钢工业协会文件

安丘frpxh(2016)第05号

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安丘市玻璃钢工业协会奖惩管理办法

第一章总则

第1 条、 目的

为强工作人员遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时保证协会各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

第2 条、 适用范围

协会所有常务理事、秘书处工作人员。

第二章奖励

第3条、 协会奖励的方式分经济奖励、行政奖励和特别贡献奖三种。

第4条、 有下列行为之一者,可获得奖励

(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表现。

(2)热心服务,有显著善行佳话。

(3)检举违规或损害协会利益的行为。

(4)发现职责以外的隐患,予以上报或妥善处理。

(5)对协会业务或管理制度提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩。

(6)为协会取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献。

(7)忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。

第5条、 协会设有“先进员工”、“管理创新及合理化建议奖”、 “优秀管理者奖”、“特殊贡献”等奖项,在每个工作年度结束后,秘书处组织评选活动,对工作中表现优异的员工给予奖励。

第6条、 员工符合下列条件之一者给予嘉奖并通报,颁发奖金。

(1)工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务。

(2)品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模。

(3)其他对协会或社会有益的行为,具有事实证明。

(4)全年满勤,无迟到、早退、事假。

第7条、 对“先进员工” 奖、每名奖金为1200元。

第8条、 对“管理创新及合理化建议”奖、 奖金为200~1000元不等的五个档次,根据实际情况决定奖励级数。

第9条、 对“优秀管理者”奖,奖金为500~1000元不等的两个档次,根据实际情况决定奖励级数。

第10条、协会设立“特殊贡献”奖、金额为1000~5000元不等的四个档次,根据实际情况决定奖励数。

(1)授安丘市市委市府表彰奖励1000元。

(2)授潍坊市市委市府表彰奖励2000元。

(3)授省级表彰奖励3000元。

(4)授国家级表彰奖励5000元。

第三章惩罚

第11 条、 惩罚包括批评、记过、罚款、辞退。

第12 条、 员工有下列情形之一,予以批评

(1)工作时间未经批准离岗或窜岗、闲谈。

(2)因个人过失发生工作错误,情节轻微。

(3)妨碍工作或协会秩序,情节轻微。

(4)工作时间在办公区从事娱乐活动。

(5)对上级安排或有期限的工作,无故未能如期完成。

(6)工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。

第13 条、 员工有下列情形之一,予以罚款、记过、降级或辞退处理

(1)迟到或早退 每次罚款 5元;当月累计达三次及以上,罚款50元并警告一次。

(2)旷工一日,除扣发当日基本薪资的 100%外,另罚款 10元。

(3)未按协会印信制度要求使用、保管印信,造成丢失、盗用等视情节轻重处以 100~500元罚款,并警告一次;情形特别严重者予以降级、降职直至解除劳动合同。

(4)损毁公物除照价赔偿外,如查实属故意行为,视情节轻重加罚公物原值价值,并警告一次。

(5)利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给协会声誉带来不良影响者,解除其劳动合同。

(6)其他违反协会制度和规定的行为,按相关制度或规定处理。

第四章附则

第14条、员工奖惩的核实及手续办理由秘书处负责。